Los Sistemas de Información SI

Desde mucho antes de la industrialización el hombre ha tratado por todos los medios de simplificar cada día sus labores, con el paso del tiempo los datos que obtenemos diariamente se han vuelto mas detallados y por consiguiente de mayor cantidad, es por esto que la evolución de las tecnologías de información ha sido drástica en comparación a algunos años atrás, desde que la información era llevada a través de medios físicos como libros, y gran cantidad de documentos, que ocupaban gran cantidad de espacio en las organizaciones, a manejar sistemas genéricos que en ovaciones no se ajustaban a las necesidades de la organización, a sistemas semi-automatizados que sin duda ayudaron en con el manejo de datos,seguidamente a SI mas complejos y detallados estos adaptados a las organizaciones, sus necesidades y reglamentos.

Gracias a la globalización y las tecnologías de información las organizaciones con aspiraciones a futuro han decidido dar un paso con el manejo de su información, la cual es vital para ejecutar directrices que lleven a la organización a mejorar, sus finanzas, los servicios que ofrecen, y a su vez la competitividad en el mercado.

En este sentido es de gran importancia que toda organización establezca como medio de soporte para la toma de decisiones los SI, ya que trae como beneficio la reducción del tiempo de las labores, generar reportes al instante y con un altísimo indice de seguridad (siempre y cuando los usuarios de estos SI, estén capacitados para el uso adecuado de la tecnología). Disponer de información confiable y de manera rápido ha sido importante para las organizaciones, lo que las ha hecho realizar ajustes de significativos en la manera de realizar sus labores.

Todos los SI deben tener una característica que los hace similar en un contexto, esta característica esta relacionada con el manejo de datos para la obtención de información, basadas en un esquema de: Entrada ---> Proceso ---> Salida, la cual los usuarios deben velar por la efectividad de los procesos, retroalimentando los procesos.

Esta claro que las tecnologías de información cada día avanzan mucho mas, es por ello que las organizaciones deben optar por estar cada vez mas actualizadas con tecnologías que sean seguras, confiables y mas eficientes.

Como no todos los SI son iguales, la arquitectura de información en la institución, es crucial puesto a que evalúa la confiabilidad de los sistemas teniendo en cuenta la información a resguardar.

Esta claro que todo cambio implica un reto, lo que en algunas oportunidades plantea retos para el gerente, como reto estratégico de los negocios, el reto de la globalización, el reto de la arquitectura de la información, e inclusive el reto de la inversión al implementar los SI, sin embargo los beneficios de el uso de las tecnologías de información son mayores al que plantean sus retos.